أفكار لإنجاح ملتقيات البرمجيات الحرة

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

من خلال زياراتي للملتقى الأوروبي للبرمجيات الحرة والمصادر المفتوحة  FOSDEM الذي يعقد في شهر فبراير كل عام في بروكسل والذي يعد الأكبر على مستوى القارة، وأيضا من خلال متابعتي لتظاهرات مشابهة، خطر ببالي طرح مجموعة من الأفكار لتشجيع محبي البرمجيات الحرة في العالم العربي على تنظيم ورعاية مثل هذه الملتقيات لنشر هذه الثقافة في عالمنا. هذه الأفكار يتقنها محترفو تنظيم هذه الملتقيات إذا كان الأمر متعلقا بتظاهرة سياسية أو اقتصادية. لكن بما أن طريقة العمل في عالم البرمجيات الحرة والمصادر المفتوحة تقوم على التطوع وتعاون مجتمع كبير من المساهمين فلا مانع من "فتح مصدر" طرق تنظيم ملتقيات مشابهة ولا بأس في نسخ أفكار ناجحة من مؤتمرات تعني بهذا المجال.

قبل الملتقى وأثناءه:
  • وضع محاور يدور حولها الملتقى تكون حسب التخصصات التقنية.
  • البحث عن مشاركين بمداخلات ونقاشات وعروض للمشاريع والمنتجات ذات الصلة.
  • تنظيم جدول زمني لأشغال الملتقى بشكل محكم ونشره قبل التظاهرة.
  • عرض مختصر عن كل مداخلة أونشاط. ربما مع إجراء و نشر حوار مسبق مع المشاركين.
  • البحث عن متطوعين للمساعدة في التنظيم: أعضاء أندية محلية، طلبة من مختلف المستويات، هواة، ابناء كشافة.
  • البحث عن دعم الجهات المحلية: جامعات، مدارس، إدارات، قنوات راديو أو تلفاز، صحافة، جمعيات. وذلك لتوفير قاعات لعقد الملتقى وتوفير تغطية إعلامية ودعاية على وسائط تابعة لهذه الجهات وتوفير منح لتغطية النفقات.
  • البحث عن تموين مادي من رجال أعمال و أثرياء متبرعين وشركات معنية بالتقنية والمصادر المفتوحة.
  • التموين الذاتي عن طريق إهداء منتجات مشتقة (أقمصة، قبعات، كتب، أشرطة، أقراص) مقابل كل تبرع.
  • التفاهم مع الفنادق القريبة وأنواع الإقامة الأخرى لتسهيل إقامة الزوار القادمين من بعيد.
  • الدعاية والتسويق على الشبكة في المنتديات والمدونات والمواقع الاجتماعية وعلى الوسائط الأخرى.
  • إعداد موقع ويب غني بالمعلومات حول الملتقى.
  • توفير إشارات تساعد الغرباء على الوصول إلى عين المكان في الطرق المؤدية إليه.
  • توفير خرائط على ألواح كبيرة لتسهيل التنقل في المكان وعبر القاعات المختلفة وباقي المرافق.
  • توفير مضيفين يتكلمون لغات الزوار لإرشادهم عند نقاط الدخول وفي أروقة البنايات.
  • توزيع جدول زمني للملتقى مع خرائط للقاعات وباقي المرافق عند مكتب الاستقبال. 
  • تعليم كل قاعة ووضع جدول بالنشاطات التي تضمها على مدخلها.
  • تخصيص ركن لكل مشروع ومؤسسة تدعم البرمجيات الحرة، مثلا في شكل طاولات بجنب مكتب الاستقبال أو في الأروقة، تعرض عليها منتجاتها في شكل مطويّات وأقراص وكتب ومشتقات أخرى.
  • توفير ربط بشبكة الانترنت للزوار.مثلا بشبكات لاسلكية مفتوحة مع بروكسي محدود للويب.
  • توفير أماكن للشرب والأكل وربما التعاون مع مطاعم متواجدة أو مطاعم متنقلة للوجبات السريعة. 
  • توفير أماكن للعبادة.
  • توفير طاقم النجدة أو طوارئ بالتعاون مع الهلال الأحمر ومالك المكان.
  • تصوير المداخلات والنقاشات. 

بعد الملتقى:
  • اجتماع المنظمين والمتطوعين لتقييم الحدث وأخذ الدروس.
  • التقاط آراء المؤتمرين ممن قدموا مداخلات أو نشطوا نقاشات، عن طريق استمارات أو غيرها.
  • التقاط آراء الزوار ونصائحهم وانتقاداتهم لتحسين الحدث.
  • عرض تقرير حول التظاهرة في الوسائط الدعائية وعلى موقع الويب.
  • تحميل صور وفيديوهات الملتقى على الشبكة. على خادم خاص أو على يوتوب مثلا.
يمكن الإطلاع على أمثلة للكثير من هذه النقاط بزيارة مواقع الملتقيات التي تنظم هنا وهناك.
بعض هذه الأفكار يخص المؤتمرات الكبيرة ولكن جملة كبيرة منها تصلح لبداية ملتقى جديد.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

كيف تبدأ شركة ناشئة؟

كيف تحصل على أفكار لشركة ناشئة؟

كيف تُموّل شركة ناشئة؟